AdaGen Sağlık Limited ("AdaGen") olarak kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine azami özen göstermekteyiz. AdaGen, ilişkili olduğu tüm gerçek kişilere ait her türlü kişisel veriyi, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'nde yürürlükte bulunan 89/2007 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası'na ve ilgili ikincil mevzuata uygun olarak işlemekte, saklamakta ve korumaktadır.
AdaGen, yasa kapsamında tanımlı "Kontrolör" (Veri Sorumlusu) sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede ve mevzuata uygun olarak işlemektedir. Bu metnin amacı; 89/2007 Sayılı Yasa'nın 13. maddesi gereğince (Bilgilendirme Yükümlülüğü), kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve haklarınız hususunda tarafınızı bilgilendirmektir.
1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; AdaGen web sitesi üzerinden yapılan yazılı/dijital başvurular, dijital istem ve onam formları, e-posta, iletişim formları, çağrı merkezi ve mesajlaşma hatları, sosyal medya kanalları, matbu formlar, resmi kurum kayıtları, web sitesi gezinme hareketleriniz (çerezler) ve AdaGen ile iletişime geçtiğiniz/geçebileceğiniz diğer tüm kanallar aracılığıyla toplanmakta ve yasal süreler boyunca muhafaza edilmektedir.
Kişisel verileriniz, AdaGen ile hukuki veya ticari ilişkiniz devam ettiği sürece güncellenerek işlenebilir. Toplanan kişisel verileriniz ve hassas verileriniz (sağlık verileri vb.), 89/2007 Sayılı Yasa'nın kişisel ve hassas verilerin işlenmesine ilişkin şartları ve mevzuatın öngördüğü meşru hukuki sebepler dahilinde işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, AdaGen tarafından sunulan sağlık ve genetik değerlendirme hizmetlerinin yürütülebilmesi, sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilebilmesi amacıyla işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz:
- AdaGen tarafından yürütülen sağlık, test, analiz ve danışmanlık hizmetlerinin planlanması ve icrası,
- AdaGen'in operasyonel, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
- AdaGen'in ve AdaGen ile iş ilişkisi içinde bulunan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari güvenliğinin temin edilmesi,
- KKTC Sağlık Bakanlığı, Yataklı Tedavi Kurumları Dairesi ve ilgili diğer KKTC mevzuatından doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Yetkili idari ve adli kuruluşların talep ve gerekliliklerinin karşılanması,
- Hizmet kalitesini artırmak, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve pazar araştırması yapmak amacıyla doğrudan paylaşılan iletişim kanalları üzerinden irtibat kurulması,
- AdaGen bünyesinde insan kaynakları süreçlerinin yönetimi ve uygun personel temini,
- İş ortakları, tedarikçiler ve müşteriler ile yapılan sözleşmelerden kaynaklanan yükümlülüklerin ifası, mali ve hukuki risk analizlerinin yapılması ve finansal operasyonların yürütülmesi,
amaçlarıyla 89/2007 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası'na uygun olarak işlenmektedir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; AdaGen tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak, hizmetleri kullanım alışkanlıklarınıza göre özelleştirmek, AdaGen'in ve iş ilişkisi içerisinde olunan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğini sağlamak amaçlarıyla; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına (KKTC Kişisel Verileri Koruma Kurulu, Sağlık Bakanlığı vb.) ve özel kişilere 89/2007 Sayılı Yasa'da belirtilen veri aktarımı kuralları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Verileriniz, gerekli teknik ve hukuki güvenlik önlemleri alınarak veri işleme altyapılarına, güvenli bulut sistemlerine aktarılabilir ve mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca elektronik veya fiziki ortamlarda arşivlenebilir. Verilerin KKTC dışına transferi durumunda yasanın öngördüğü izin ve ruhsat süreçlerine uygun hareket edilmektedir.
4. Bilgiye Konu Kişinin (Veri Sahibinin) 89/2007 Sayılı Yasa Kapsamındaki Hakları
89/2007 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası uyarınca "Bilgiye Konu Kişi" olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini ve işleme amaçlarını öğrenme,
- Tarafınıza ait işlenen kişisel veriler hakkında bilgi talep etme ve bu verilere erişim sağlama,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini, güncellenmesini isteme,
- Yasa hükümleri doğrultusunda işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya durdurulmasını talep etme,
- Otomatik sistemler vasıtasıyla işlenen veriler neticesinde aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin yasaya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Yöntemi
89/2007 Sayılı Yasa kapsamındaki haklarınızı kullanmakla ilgili taleplerinizi yazılı ve imzalı olarak AdaGen Sağlık Limited'e iletebilirsiniz. Talebinizi kapsayan başvurunuzu:
- Web sitemizde yer alan Başvuru Formu'nu doldurarak ıslak imzalı bir nüshasını şirket adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden teslim edebilir veya posta/kurye kanalıyla gönderebilir,
- Güvenli elektronik imza ile imzalayarak info@adagenlab.com adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuz AdaGen tarafından talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.